Privatumo politika

Ši privatumo politika (toliau – Politika) nustato, kaip VšĮ Dozo (toliau – Organizatorius arba Duomenų valdytojas) renka, tvarko ir saugo asmens duomenis, kuriuos lankytojai pateikia naudodamiesi interneto svetaine japonukulturosfestivalis.lt bei dalyvaudami Japonų kultūros festivalyje (toliau – Festivalis).

Mums svarbus jūsų privatumas, todėl asmens duomenis tvarkome sąžiningai, skaidriai ir tik teisėtais tikslais, vadovaudamiesi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 (Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, toliau – BDAR) bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

Festivalio dalyvavimas nėra susijęs su bilietų pardavimu – įėjimas į Festivalį yra nemokamas, todėl ši Politika neapima bilietų pirkimo ar mokėjimo duomenų tvarkymo.

Pavadinimas: VšĮ Dozo

Juridinio asmens kodas: 308007658

Buveinės adresas: Mickevičiaus g. 11-6, Vilnius

El. paštas asmens duomenų klausimais: info@japonukulturosfestivalis.lt

3.1. Registracija į dirbtuves ir kitas Festivalio veiklas

Kokie duomenys renkami: vardas, telefono numeris, el. pašto adresas.

Kaip duomenys surenkami ir tvarkomi: registracijos duomenys pateikiami per „Google Forms" registracijos formą, automatiškai perkeliami į „Google Sheets" lentelę, iš kurios per „Brevo" API tiesiogiai perduodami į „Brevo" platformą, naudojamą registracijos patvirtinimo ir priminimo laiškams siųsti. Papildomų trečiųjų šalių automatizavimo priemonių šiam duomenų perdavimui nenaudojame.

Tikslas: dalyvio vietos konkrečioje dirbtuvėje ar veikloje rezervavimas, informavimo apie veiklos laiką, vietą ar pasikeitimus užtikrinimas.

Teisinis pagrindas: veiksmų, atliekamų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį, vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.) – registruodamiesi jūs prašote rezervuoti vietą konkrečioje veikloje.

Saugojimo terminas: 6 mėnesius nuo Festivalio pabaigos, po to duomenys negrįžtamai ištrinami tiek iš „Google Sheets", tiek iš „Brevo" sistemos.

3.2. Fotografavimas ir filmavimas Festivalio metu

Kokie duomenys renkami: jūsų atvaizdas (bendrų planų ir stambaus plano nuotraukos, vaizdo įrašai, interviu metu – taip pat balsas ir pateikti pasisakymai).

Tikslas: Festivalio viešinimas, rinkodara, archyvavimas Organizatoriaus svetainėje bei socialiniuose tinkluose.

Vaikai: jei kadre gali atsidurti atpažįstamas nepilnametis, stambaus plano atvaizdui naudoti bus prašoma tėvo ar globėjo sutikimo. Kur įmanoma, vaikai fotografuojami bendrais planais arba tokiu rakursu, kad veidas nebūtų aiškiai atpažįstamas.

Saugojimo terminas: 6 mėnesius nuo Festivalio pabaigos.

Jūsų teisė nesutikti: prie Festivalio įėjimų bus pateikta informacija apie vykstantį fotografavimą ir filmavimą. Nepageidaujantys būti fotografuojami ar filmuojami gali apie tai informuoti organizatorius ar fotografą vietoje arba bet kada kreiptis el. paštu info@japonukulturosfestivalis.lt su prašymu pašalinti savo atvaizdą iš viešinamos medžiagos.

3.3. Slapukai (cookies) ir svetainės analitika

Šiuo metu svetainėje naudojama tik „Google Search Console" svetainės nuosavybės patvirtinimo priemonė, kuri nerenka lankytojų asmens duomenų ir nenustato sekimo slapukų lankytojo įrenginyje. Svetainėje gali būti naudojami tik būtinieji techniniai slapukai, reikalingi tinkamam svetainės veikimui.

Šiuo metu nenaudojame lankytojų srautų analitikos ar rinkodaros slapukų (pvz., „Google Analytics", „Meta Pixel"). Jei tai pasikeis ateityje, atitinkamai atnaujinsime šią Politiką ir įdiegsime slapukų sutikimo valdymo įrankį.

Jūsų asmens duomenų neparduodame. Duomenys gali būti perduodami tik šiems gavėjams:

• Google Ireland Limited – registracijos duomenų rinkimui ir laikinam saugojimui („Google Forms", „Google Sheets").
• Brevo SAS (buvęs „Sendinblue") – registracijos patvirtinimo ir priminimo laiškų siuntimui.
• Rėmėjams ir finansuotojams – po Festivalio jiems teikiami tik apibendrinti, asmens neidentifikuojantys duomenys (pvz., bendras Festivalio lankytojų ar dirbtuvių dalyvių skaičius), naudojami finansavimo ataskaitoms kitiems metams rengti. Vardai, kontaktiniai duomenys ar individualūs atvaizdai rėmėjams neperduodami.
• Valstybės institucijoms (teisėsaugos, mokesčių ar kitoms priežiūros institucijoms), jei to reikalauja Lietuvos Respublikos įstatymai.

Kadangi „Google Forms" ir „Google Sheets" paslaugas teikia JAV bazuota bendrovė, duomenys gali būti tvarkomi ne tik ES/EEE ribose. Toks perdavimas atliekamas remiantis Europos Komisijos patvirtintomis apsaugos priemonėmis (standartinėmis sutarčių sąlygomis ir/ar ES–JAV duomenų privatumo sistema, angl. Data Privacy Framework), kurias taiko „Google".

Pagal BDAR jūs turite šias teises:

1. Teisę žinoti – būti informuotam apie tai, kaip tvarkomi jūsų duomenys.
2. Teisę susipažinti – prašyti prieigos prie mūsų turimų jūsų asmens duomenų.
3. Teisę ištaisyti – prašyti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis.
4. Teisę ištrinti („teisė būti pamirštam") – prašyti ištrinti jūsų duomenis, jei jie nebėra reikalingi tikslams, kuriems buvo surinkti, arba jei atšaukiate sutikimą.
5. Teisę apriboti tvarkymą – prašyti laikinai sustabdyti duomenų tvarkymą esant tam tikroms aplinkybėms.
6. Teisę nesutikti – nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi, kai tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu (pvz., dėl nuotraukų iš renginio).
7. Teisę į duomenų perkeliamumą – gauti savo duomenis susistemintu, kompiuterio skaitomu formatu.

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, susisiekite el. paštu info@japonukulturosfestivalis.lt. Atsakysime ir jūsų prašymą įvykdysime ne vėliau kaip per 1 mėnesį.

Jei manote, kad jūsų teisės buvo pažeistos, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI), www.vdai.lrv.lt.

Svetainėje japonukulturosfestivalis.lt pateikiamos nuorodos į mūsų „Facebook" ir „Instagram" paskyras bei kitus susijusius kanalus. Šiuo metu jokie socialinių tinklų turinio įskiepiai (pvz., įterpti įrašai ar naujienų srautai) svetainėje nėra naudojami – tai yra tik išorinės nuorodos, vedančios į atitinkamas platformas.

Organizatorius neprisiima atsakomybės už trečiųjų šalių svetainių ar socialinių tinklų platformų privatumo politikas. Rekomenduojame susipažinti su jų privatumo pranešimais atskirai.

Organizatorius pasilieka teisę bet kada atnaujinti arba pakeisti šią Privatumo politiką. Atnaujinta versija įsigalioja nuo jos paskelbimo svetainėje dienos.